為進一步提升我校兼職檔案員的檔案意識和業(yè)務(wù)水平,促進檔案管理工作更加規(guī)范化、系統(tǒng)化、科學化,服務(wù)學校改革發(fā)展,4月17日,黨委辦公室·院長辦公室舉辦了兼職檔案員業(yè)務(wù)培訓會,各職能部門、二級院(部)兼職檔案人員40余人參加了培訓。
培訓會上,學校綜合檔案室負責人以《商洛學院文件材料歸檔范圍及歸檔工作程序》為主題,向兼職檔案員介紹了我校綜合檔案室基本情況、高等學校檔案工作相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合2017年陜西省高教系統(tǒng)檔案檢查情況和我校歸檔工作實際,重點講解了各類檔案的歸檔范圍和歸檔流程。參加培訓的兼職檔案員圍繞各自部門檔案工作進行了深入廣泛的座談交流,就二級學院檔案歸檔范圍、基建類檔案歸檔時間、人事和財務(wù)檔案管理等問題提出了建設(shè)性的意見和建議。黨委辦公室·院長辦公室負責人與綜合檔案室工作人員對大家提出的問題逐一作了解答。
通過培訓,廣大兼職檔案員進一步明確了工作職責,強化了檔案意識,增進了對歸檔工作的了解,掌握了檔案收集、分類、鑒定、排序等歸檔工作業(yè)務(wù)知識,為全面實行檔案預(yù)立卷制度,進一步規(guī)范檔案管理,推進學校檔案工作水平穩(wěn)步提升打下了良好基礎(chǔ)。
(文/蔣貞慧 編輯/彭麗娟 審核/魚小強)